Con il tanto atteso ritorno agli eventi dal vivo, la tecnologia mobile è destinata a svolgere un ruolo cruciale e le app dedicate agli eventi saranno fondamentali per garantire un ambiente sicuro e protetto a tutte le persone coinvolte.
Un’app per eventi è uno strumento potente che aiuta gli organizzatori a gestire le numerose complessità legate all’organizzazione di un evento fisico in sicurezza dal punto di vista Covid. Fornendo ai partecipanti un’unica soluzione digitale, gli organizzatori possono semplificare attività essenziali come la verifica dei risultati dei test, la gestione dei passaporti vaccinali, il supporto al distanziamento sociale e il tracciamento dei contatti, migliorando al contempo l’esperienza complessiva dell’evento.
Tuttavia, sebbene l’adozione di app per eventi possa migliorare la sicurezza, solleva anche importanti questioni relative alla privacy dei dati e alla sicurezza delle informazioni che devono essere affrontate con attenzione.
La sfida dell’adozione delle app per eventi
Incoraggiare i partecipanti a scaricare e utilizzare un’app dedicata all’evento rimane una delle sfide più grandi sia per gli organizzatori che per i fornitori di tecnologia.
Se un evento riuscisse a raggiungere un tasso di adozione dell’app pari al 100%, si aprirebbero enormi opportunità, non solo per migliorare la sicurezza, ma anche per potenziare il networking, il coinvolgimento e la visibilità degli sponsor.
L’adozione delle app per eventi dovrebbe essere obbligatoria?
Prima di rendere l’utilizzo dell’app un requisito per la partecipazione, è essenziale considerare la conformità al GDPR e alle altre normative sulla protezione dei dati.
Come sottolinea Rob Harrison, direttore di Congrex Americas:
“La chiave per incoraggiare l’adozione risiede in una comunicazione chiara: spiegare perché l’app è necessaria e quali vantaggi offre ai partecipanti prima ancora che inizi la registrazione. L’applicazione è difficile; l’accettazione è la strada migliore da seguire”.
La trasparenza e la fiducia sono quindi fondamentali per garantire elevati tassi di adozione di qualsiasi app per eventi.
App per eventi e tecnologia Covid-safe
Nonostante le preoccupazioni relative alla privacy e alla protezione dei dati, esistono molti validi motivi per utilizzare un‘app per eventi le cui funzionalità possono semplificare i protocolli aggiuntivi di salute e sicurezza richiesti per gli eventi in presenza.
Una funzionalità utile è il monitoraggio della densità di affluenza in aree specifiche tramite scansione Wi-Fi o Bluetooth. Un’altra è l’implementazione di sistemi di prenotazione basati su app che gestiscono in tempo reale la disponibilità di appuntamenti con gli espositori o di spazi sicuri per gli incontri.
Caratteristiche chiave da considerare in un’app per eventi
- Prenotazione di fasce orarie per l’accesso a specifiche zone espositive
- Pianificazione degli appuntamenti con espositori o sponsor
- Prenotazione di aree sicure per gli incontri
- Monitoraggio degli ingressi e delle uscite dei partecipanti
- Segnalazione anonima di condizioni non sicure
- Messaggi mirati per gruppi specifici di partecipanti in base al comportamento o alle preferenze
Perché le app per eventi sono il futuro degli eventi sicuri
In definitiva, le app per eventi come LetzFair offrono una soluzione preziosa alle continue sfide poste dall’organizzazione di incontri di persona sicuri e coinvolgenti.
Integrando sicurezza, praticità e interattività, le app per eventi non sono più solo un accessorio tecnologico, ma una componente essenziale di un’esperienza moderna.
Quando un’app diventa parte integrante del tuo evento, la maggior parte dei partecipanti la adotterà naturalmente come guida personale per orientarsi nella sede in modo sicuro ed efficiente.
Conclusione
Nella nuova era degli eventi ibridi e in presenza, un’app per eventi è più di una misura di sicurezza: è un ponte tra innovazione e connessione umana.
Con la piattaforma giusta, gli organizzatori possono creare fiducia, ottimizzare il coinvolgimento e creare un’esperienza senza soluzione di continuità che mantenga i partecipanti al sicuro, informati e connessi.
Scopri come l’app per eventi di LetzFair può aiutarti a offrire esperienze dal vivo sicure, intelligenti e indimenticabili.
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